1. Responsable du traitement

ximavente, située au 63 Rue du Faubourg Figuerolles, 34070 Montpellier, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse help@ximavente.com ou par téléphone au +33680735704.

Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO) qui veille au respect de vos droits et de la réglementation en vigueur.

2. Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous fournir nos services de planification budgétaire. Voici ce que nous recueillons et pourquoi :

Informations d'identification

Lors de votre inscription, nous collectons votre nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone. Ces données nous permettent de créer votre compte, de vous identifier et de communiquer avec vous concernant nos services.

Données financières

Pour vous aider à gérer votre budget annuel, nous collectons des informations sur vos revenus, dépenses prévues et objectifs financiers. Ces informations restent dans votre espace personnel et ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales.

Données de navigation

Comme la plupart des sites web, nous collectons automatiquement certaines informations techniques : votre adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées et la durée de vos sessions. Cela nous aide à améliorer l'expérience utilisateur et à résoudre les problèmes techniques.

3. Base légale du traitement

Conformément au RGPD, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : Le traitement de vos données est nécessaire pour vous fournir nos services de gestion budgétaire
• Consentement : Pour certaines communications marketing ou fonctionnalités optionnelles, nous demandons votre accord explicite
• Intérêt légitime : Pour améliorer nos services et assurer la sécurité de notre plateforme
• Obligation légale : Pour respecter nos obligations fiscales et comptables

4. Durée de conservation

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire pour remplir les finalités décrites. Voici nos périodes de rétention :

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.

5. Vos droits sur vos données

Le RGPD vous accorde plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant :

6. Sécurité et protection

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

Mesures techniques

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données entre votre navigateur et nos serveurs
• Chiffrement des données sensibles dans nos bases de données avec des algorithmes conformes aux standards de l'industrie
• Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion actifs 24h/24 et 7j/7
• Sauvegardes automatiques quotidiennes avec stockage sécurisé et redondant
• Authentification forte avec possibilité d'activer la double authentification

Mesures organisationnelles

• Accès aux données strictement limité aux employés qui en ont besoin pour leur travail
• Formation régulière de notre personnel sur la protection des données et la sécurité
• Contrats de confidentialité signés par tous nos collaborateurs
• Audits de sécurité réguliers menés par des experts indépendants
• Procédures documentées pour réagir rapidement en cas d'incident de sécurité

Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est totalement infaillible. Si un incident de sécurité devait affecter vos données, nous vous en informerions dans les 72 heures conformément au RGPD.

7. Partage des données

Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec des partenaires de confiance et uniquement lorsque c'est nécessaire pour fournir nos services :

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires soigneusement sélectionnés pour l'hébergement de nos serveurs, le traitement des paiements et l'envoi d'emails. Ces entreprises sont liées par des accords stricts de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que selon nos instructions.

Obligations légales

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données si la loi française nous l'impose, par exemple en réponse à une demande légitime d'une autorité judiciaire ou administrative.

Transferts hors Union Européenne

Nos serveurs sont situés en France et dans l'Union Européenne. Si nous devons transférer des données hors de l'UE, nous utilisons uniquement des mécanismes approuvés par la Commission Européenne comme les clauses contractuelles types.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil.

Types de cookies utilisés

• Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (connexion, navigation). Vous ne pouvez pas les refuser.
• Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l'améliorer. Anonymisés.
• Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences (langue, paramètres d'affichage).

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Sachez que désactiver certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

9. Protection des mineurs

Nos services s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans. Si vous êtes parent et pensez que votre enfant nous a fourni des informations, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions les supprimer.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous vous en informons par email ou via une notification sur notre site au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.

La date de la dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.